1、忘记(jì)阅读参展商手册。参展商(shāng)手册是阁下在展览(lǎn)会期(qī)间各方面的(de)指南及省钱(qián)之(zhī)道。这(zhè)些手册内容简明易懂,里面(miàn)有所(suǒ)有您关于展览会(huì)想(xiǎng)了(le)解的一切??展览日程(chéng)安排、登记程(chéng)序(xù)、参展商资料、展览说明、运(yùn)输服务(wù)、住房信息、广告(gào)促销信(xìn)息。
2、忽略员工的功劳,参展前员工花费大量的时间(jiān)、金钱、精力以组织(zhī)参展,然而,最后所有参加(jiā)展览(lǎn)会组(zǔ)织准备工(gōng)作的员工可能都被忽略(luè)在一旁。事实上,这些人是您的特使,应提(tí)前教会他(tā)们您参展的(de)目的,内容及(jí)期望,参(cān)展员工培训是建立团结专业(yè)形象(xiàng)的必需。
3、忽视(shì)参展商(shāng)的需(xū)求,通常参展职员都感到有(yǒu)义务尽量为参展商提供信息,却忽视(shì)他们的真正需要,他们(men)缺乏发(fā)技巧而常(cháng)常错过一(yī)些(xiē)重要信(xìn)息。要避免这一问题就(jiù)要进行展览前的培训(xùn)及(jí)准备工作。
4、不熟悉产品的演示,很(hěn)多时(shí)间展览员工都不懂(dǒng)得产品的(de)演示(shì),请于展览会并与阁(gé)下员(yuán)工沟通以(yǐ)保(bǎo)证他们熟(shú)悉(xī)展馆(guǎn)摆设及展品(pǐn)演示。
5、发(fā)送印刷品及(jí)精品,展览职工可能会在展馆(guǎn)环境里(lǐ)不知(zhī)所措或不(bú)习惯与(yǔ)陌生人交谈,最(zuì)后(hòu)会把本应保留的印刷品或(huò)精品(pǐn)发送出去(qù),很重要的一(yī)点是(shì)参(cān)与组织展览会(huì)的人(rén)需(xū)乐于(yú)跟陌(mò)生(shēng)人交谈并了解他们的需要。
6、设立太多代表(biǎo)处,一(yī)些公司通常在(zài)展览(lǎn)会上设立几个代表处从(cóng)而收集更多行业(yè)信息,应严(yán)格控制参展员工人(rén)数并规定不到他们(men)的工作时间无需出场,应给每人分派(pài)具(jù)体的(de)任务(wù)。
7、忽略展览会评估(gū),阁下越了(le)解您在展览会上的表现,越有助于今后展览会的改进(jìn)工作,展览会各不相同(tóng)。每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进(jìn)的地方。每次展览会结束(shù)请即与阁下员工(gōng)共同进(jìn)行自我评估,以便不断自(zì)我改进。